OPERAFI vs. Agicap, sevDesk & DATEV

Question 1

Was unterscheidet OPERAFI von Agicap?

Accepted Answer

Agicap ist primär ein Cashflow-Planungstool für größere Unternehmen. OPERAFI kombiniert Cashflow-Management mit KI-gestützter Buchungsautomatisierung, Debitoren-/Kreditorenmanagement und einem natürlichsprachlichen Finance-Assistenten — alles in einer Plattform, die speziell für deutsche KMU entwickelt wurde. Agicap startet bei deutlich höheren Preisen und bietet keine KI-Chat-Funktion.

Question 2

Kann OPERAFI sevDesk ersetzen?

Accepted Answer

OPERAFI ergänzt oder ersetzt sevDesk je nach Anwendungsfall. Während sevDesk stark in der klassischen Buchhaltung und Rechnungsstellung ist, liegt OPERAFIs Stärke in der KI-Automatisierung, dem Echtzeit-Cashflow und der intelligenten Anomalie-Erkennung. Für Unternehmen, die mehr als nur Buchhaltung brauchen — nämlich aktives Finanzoperations-Management — ist OPERAFI die bessere Wahl.

Question 3

Wie verhält sich OPERAFI gegenüber DATEV?

Accepted Answer

DATEV ist das Steuerberater-System, kein KMU-Tool. OPERAFI ist komplementär zu DATEV: Es übernimmt die operativen Finanzprozesse im Unternehmen und exportiert GoBD-konforme Daten direkt in DATEV. Ihr Steuerberater arbeitet weiterhin mit DATEV — OPERAFI macht Ihre Daten dafür besser und vollständiger.

Question 4

Ist OPERAFI GoBD-konform?

Accepted Answer

Ja. OPERAFI archiviert alle Belege und Buchungen GoBD-konform, unterstützt den DATEV-Export und erfüllt die Anforderungen der deutschen Finanzbehörden an digitale Buchführung. Alle Daten werden in deutschen Rechenzentren gespeichert (DSGVO-konform).

Question 5

Wie schnell ist das Onboarding?

Accepted Answer

Die meisten Unternehmen sind innerhalb eines Werktages produktiv. OPERAFI importiert bestehende Daten aus DATEV, sevDesk oder per CSV, richtet Bankverbindungen via PSD2/Open Banking ein und konfiguriert automatisch Buchungsregeln auf Basis Ihrer historischen Transaktionen.

Question 6

Für welche Unternehmensgrößen ist OPERAFI geeignet?

Accepted Answer

OPERAFI ist optimiert für KMU mit 5–500 Mitarbeitern und 500.000 € bis 50 Mio. € Jahresumsatz. Besonders profitieren Unternehmen, die aktuell viel manuelle Buchhaltungsarbeit haben oder deren CFO/Finanzleiter mehr Zeit für strategische Entscheidungen statt operative Datenpflege braucht.

Question 7

Welche Daten werden verarbeitet und wo gespeichert?

Accepted Answer

Alle Finanzdaten werden ausschließlich in deutschen Rechenzentren (ISO 27001 zertifiziert) gespeichert. OPERAFI verarbeitet Rechnungen, Transaktionen und Bankdaten — niemals Personaldaten oder Kundendaten außerhalb des Finanzbereichs. Vollständige DSGVO-Konformität ist garantiert.

Question 8

Gibt es eine API für eigene Integrationen?

Accepted Answer

Ja. OPERAFI bietet eine vollständige REST-API, die es Entwicklern ermöglicht, eigene ERP-Systeme, Webshops oder interne Tools anzubinden. Webhooks für Echtzeit-Events (neue Rechnung, Zahlung eingegangen, Anomalie erkannt) sind ebenfalls verfügbar.

Question 9

Was kostet OPERAFI im Vergleich zu den Alternativen?

Accepted Answer

OPERAFI startet bei €149/Monat für kleine Unternehmen — deutlich günstiger als Agicap (ab ~€500/Monat) und mit deutlich mehr KI-Funktionen als sevDesk (ab €14/Monat, aber ohne Cashflow und KI). Es gibt keine versteckten Kosten, keine Mindestlaufzeit und eine 30-tägige kostenlose Testphase.

Question 10

Kann ich OPERAFI zusammen mit meinem Steuerberater nutzen?

Accepted Answer

Absolut. OPERAFI hat einen dedizierten Steuerberater-Zugang, über den Ihr Berater direkt auf aufbereitete Daten, DATEV-Exporte und Belege zugreifen kann — ohne selbst ein OPERAFI-Konto zu benötigen. Das spart beiden Seiten Zeit und reduziert Rückfragen.

Funktion	OPERAFI	Agicap	sevDesk	DATEV	Candis
KI & Automatisierung
KI-gestützte Buchungsvorschläge
Automatische Rechnungsverarbeitung (OCR + KI)
Natürlichsprachliche Finanzabfragen (Chat)
Automatisierte Workflows & Genehmigungen
Anomalie-Erkennung in Echtzeit
Liquidität & Cash Flow
Liquiditätsplanung & Forecast
Echtzeit-Cashflow-Dashboard
Szenario-Planung (Best/Worst Case)
Runway-Berechnung
Debitoren & Kreditoren
Debitorenmanagement (AR)
Kreditorenmanagement (AP)
Automatisches Mahnwesen
Bankabgleich & Reconciliation
Compliance & DATEV
DATEV-Export (GoBD-konform)
GoBD-konforme Archivierung
UStVA-Vorbereitung
Steuerberater-Zugang
Integrationen
DATEV-Schnittstelle
SEPA-Zahlungsverkehr
Open Banking / PSD2
REST-API für eigene Systeme
Preise & Zugänglichkeit
Für KMU erschwinglich (< €200/Monat)
Kostenlose Testphase
Keine Mindestvertragslaufzeit
Onboarding in < 1 Tag

Kurzvergleich auf einen Blick

Detaillierter Funktionsvergleich

Häufige Fragen

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